Упрощенно, есть руководитель направления. При согласовании заявки, он ставить визу на документы всех своих отделов(несколько подразделений) по алгоритму "все руководители автора документа".
Он уходит в отпуск и оставляет за себя на подразделения А исполнителем Иванова и на подразделение Б Петрова. То есть теперь они за него согласуют заявки на время отпуска.
Вопрос номер раз - как это реализовать штатным механизмом?
Вопрос номер два - как это вообще можно реализовать, ибо у нас руководителей много, и все они ходят в отпуск регулярно, согласно ТК РФ(это была минутка рекламы и понтов):))